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Wenn Sie die KI-gestützte Dokumentanalyse aktivieren, können Dokumentinhalte, daraus abgeleitete Daten und Metadaten sowie Ihre Eingaben an den ausgewählten KI-Anbieter übermittelt werden. Die Verarbeitung dient insbesondere der Analyse, Zusammenfassung, Klassifizierung und strukturierten Erfassung von Dokumenten.
Je nach Konfiguration kann die Verarbeitung durch OpenAI, Anthropic oder Google Gemini erfolgen. Vor einer Übertragung an einen dieser externen Anbieter holen wir eine freiwillige, ausdrückliche Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne aktive Einwilligung werden externe KI-Aufrufe technisch blockiert.
Bei externen KI-Anbietern kann eine Verarbeitung in den USA oder einem anderen Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44–49 DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Soweit im Einzelfall keine solche Grundlage besteht, wird vor der Übermittlung eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Dabei besteht insbesondere das Risiko, dass Behörden des Drittlands auf Daten zugreifen und Betroffenenrechte oder Rechtsschutzmöglichkeiten nicht in vergleichbarer Weise durchgesetzt werden können.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in Ihren persönlichen Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist ebenso einfach wie die Erteilung. Zur Erfüllung unserer Nachweispflichten speichern wir Benutzerkennung, Status, Zeitpunkt, Version und Anbieter der Einwilligung sowie gegebenenfalls den Widerrufszeitpunkt in einem Einwilligungsverlauf. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sofern auf Ihrer Instanz verfügbar, kann Ollama lokal betrieben werden. Bei dieser Alternative werden Dokumentinhalte nicht an die oben genannten externen KI-Anbieter übertragen; eine Einwilligung für einen Drittanbieter-Transfer ist dafür nicht erforderlich.
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